ZATCA کے فیز 2 ای انوائسنگ کا رول آؤٹ اب چھوٹے کاروباروں تک پہنچ گیا ہے۔ ویو 25 ان مقیم ٹیکس دہندگان پر لاگو ہوتی ہے جن کا VAT کے تابع ریونیو 2022، 2023، 2024 یا 2025 میں SAR 187,500 سے زیادہ رہا۔ انہیں اپنے ای انوائسنگ سسٹمز کو زیادہ سے زیادہ 1 فروری 2027 تک FATOORA پلیٹ فارم سے انٹیگریٹ کرنا ہوگا (ZATCA، ویو 25 کا اعلان)۔
اس میں تقریباً تین مہینے باقی ہیں۔ اس ویو میں شامل بہت سے کاروبار بنیادی انوائسنگ ٹولز، اسپریڈشیٹس یا ایسے POS پر چلتے ہیں جو کبھی ZATCA سے کنیکٹ نہیں ہوا، اور ان کے لیے یہ پہلا حقیقی سسٹمز پروجیکٹ ہے۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ فیز 2 کیا تقاضا کرتا ہے، ویوز کیسے آگے بڑھی ہیں، اور اگر آپ Odoo استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو کیا تیاری کرنی ہے۔
ویو 25 میں کون شامل ہے
ZATCA کے مطابق ویو 25 میں وہ ٹیکس دہندگان شامل ہیں جن کا VAT کے تابع ریونیو 2022، 2023، 2024 یا 2025 میں سے کسی ایک سال میں SAR 187,500 سے زیادہ رہا۔ ZATCA کا کہنا ہے کہ وہ ہر متعلقہ ٹیکس دہندہ کو مطلع کرے گا، اور ہر ویو کو اس کی انٹیگریشن کی تاریخ سے کم از کم چھ مہینے پہلے آگاہ کرتا ہے۔
حد کو لگاتار دو بار آدھا کیا گیا ہے:
| ویو | VAT کے تابع ریونیو جس سے زیادہ ہو | انٹیگریشن کی مدت |
|---|---|---|
| ویو 23 | SAR 750,000 (2022، 2023 یا 2024) | 1 جنوری تا 31 مارچ 2026 |
| ویو 24 | SAR 375,000 (2022، 2023 یا 2024) | 1 اپریل تا 30 جون 2026 |
| ویو 25 | SAR 187,500 (2022 تا 2025) | 1 فروری 2027 تک |
ویو 23 اور 24 کی تفصیلات EY Tax Newsکے خلاصے کے مطابق ہیں۔ اپنی درست تاریخ کے لیے ZATCA کی جانب سے ملنے والا اپنا نوٹیفکیشن چیک کریں۔
فیز 2 اصل میں کیا تقاضا کرتا ہے
فیز 1 (ای انوائسز بنانا) 4 دسمبر 2021 سے لاگو ہے۔ فیز 2، یعنی انٹیگریشن فیز، 1 جنوری 2023 سے مرحلہ وار ویوز میں نافذ کیا جا رہا ہے (ZATCA: ای انوائسنگ کیا ہے؟)۔ ZATCA کی ای انوائسنگ کی تفصیلی گائیڈ لائنز میں بنیادی قواعد بیان کیے گئے ہیں:
- ٹیکس انوائسز (B2B) شیئر کرنے سے پہلے کلیئر ہوتی ہیں۔ ہر ٹیکس انوائس خریدار کو بھیجنے سے پہلے ZATCA سے کلیئر ہونا ضروری ہے۔
- سمپلیفائیڈ انوائسز (B2C) 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ ہوتی ہیں۔ کسٹمر کو پہلے رسید ملتی ہے، اور انوائس جاری ہونے کے 24 گھنٹوں کے اندر FATOORA کو بھیجی جاتی ہے۔
- اسٹرکچرڈ فارمیٹ۔ انوائسز XML میں، یا ایمبیڈڈ XML کے ساتھ PDF/A-3 میں بنتی ہیں۔ FATOORA کو جمع کرانا XML میں ہوتا ہے۔
- فیز 2 کا QR کوڈ اور کرپٹوگرافک اسٹیمپ۔ سمپلیفائیڈ انوائسز پر آپ کا سسٹم ZATCA کی جاری کردہ CSID سے اسٹیمپ لگاتا ہے، اور ٹیکس انوائسز پر کلیئرنس کے وقت FATOORA اسٹیمپ لگاتا ہے۔
مختصراً، اب آپ کے انوائسنگ سسٹم کو براہِ راست ZATCA سے رابطہ کرنا ہوگا۔ صرف QR کوڈ پرنٹ کرنا کافی نہیں۔
Odoo، ZATCA فیز 2 کو کیسے سنبھالتا ہے
Odoo کی سعودی لوکلائزیشن میں ZATCA فیز 2 انٹیگریشن ماڈیول (l10n_sa_edi) اور ایک پوائنٹ آف سیل ماڈیول (l10n_sa_edi_pos) شامل ہیں (Odoo 19 ڈاکیومنٹیشن: سعودی عرب)۔ عملی طور پر سیٹ اپ کچھ یوں ہوتا ہے:
- کمپنی ڈیٹا۔ قانونی نام، مکمل سعودی پتہ (بشمول ڈسٹرکٹ، بلڈنگ نمبر اور پلاٹ کی شناخت)، VAT نمبر، شناختی اسکیم جیسے CR نمبر، اور کرنسی کے طور پر SAR۔ برانچیں پیرنٹ کمپنی کا VAT نمبر اور اپنا الگ CRN استعمال کرتی ہیں۔
- پہلے ٹیسٹ کریں۔ Odoo پروڈکشن سے پہلے Sandbox اور Simulation موڈز سپورٹ کرتا ہے۔ پروڈکشن میں انوائسز جمع ہونے کے بعد آپ واپس نہیں جا سکتے۔
- ہر سیلز جرنل کو آن بورڈ کریں۔ ہر جرنل FATOORA پورٹل سے ملنے والے ون ٹائم پاس ورڈ (OTP) سے آن بورڈ ہوتا ہے۔ OTP کی مدت 60 منٹ بعد ختم ہو جاتی ہے، اس لیے پورٹل تک رسائی رکھنے والے شخص کا موجود ہونا ضروری ہے۔
- پوائنٹ آف سیل۔ POS جرنلز بھی اسی طرح آن بورڈ ہوتے ہیں، اور فیز 2 کا QR کوڈ رسیدوں پر آتا ہے۔
- انوائسز پر عربی۔ ZATCA انوائسز کو عربی میں لازمی قرار دیتا ہے۔ دو زبانوں میں انوائس کی اجازت ہے، اور Odoo کا GCC انوائس فارمیٹ لے آؤٹ سنبھال لیتا ہے۔
اگر ایک ہی قانونی ادارہ پہلے سے Odoo چلا رہا ہو تو FATOORA پورٹل تک رسائی ملنے کے بعد آن بورڈنگ میں چند ورکنگ دن لگتے ہیں۔ کسی دوسرے ٹول سے Odoo پر آنے والے کاروباروں کو پہلے ایک مختصر امپلیمنٹیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہمارا بیک ورڈ گو لائیو پلان دکھاتا ہے کہ اسے باقی ہفتوں میں کیسے فٹ کیا جائے۔ اگر آپ ابھی ایڈیشن کا انتخاب کر رہے ہیں تو دیکھیں Odoo Community بمقابلہ Enterprise، اور پورے سفر کے لیے امپلیمنٹیشن کے آٹھ مراحل دیکھیں۔
ویو 25 کے پروجیکٹس عموماً کہاں پیچھے رہ جاتے ہیں
تکنیکی کنکشن شاذ و نادر ہی مشکل حصہ ہوتا ہے۔ عام مسائل تنظیمی ہوتے ہیں:
پورٹل تک رسائی اور OTPs
آن بورڈنگ کے لیے ہر جرنل کے لیے FATOORA پورٹل سے نیا OTP درکار ہوتا ہے، اور ہر OTP کی مدت 60 منٹ بعد ختم ہو جاتی ہے۔ اگر پورٹل تک رسائی صرف کسی بیرونی اکاؤنٹنٹ یا سفر پر گئے ہوئے مالک کے پاس ہو تو آن بورڈنگ رک جاتی ہے۔ پروجیکٹ شروع ہونے سے پہلے طے کر لیں کہ رسائی کس کے پاس ہوگی۔
نامکمل ماسٹر ڈیٹا
کلیئرنس انوائس کے مواد کو چیک کرتی ہے۔ خریدار کے VAT نمبر نہ ہونا، نامکمل پتے یا درست ٹیکس سیٹ اپ کے بغیر پروڈکٹس انوائسز کے ریجیکٹ ہونے کا سبب بنتے ہیں۔ کسٹمر اور پروڈکٹ ریکارڈز جلد صاف کریں، آخری ہفتے میں نہیں۔
بھولے ہوئے سیلز چینلز
برانچ کاؤنٹرز، دوسرا POS، یا آن لائن اسٹور اکثر مرکزی اکاؤنٹنگ سسٹم سے باہر چلتے ہیں۔ انوائس جاری کرنے والے ہر چینل کے لیے ڈیڈ لائن سے پہلے FATOORA تک ایک کمپلائنٹ راستہ ضروری ہے۔
اس مہینے کیا تیاری کریں
- 2022 تا 2025 کا اپنا VAT کے تابع ریونیو SAR 187,500 کے مقابلے میں چیک کریں، اور ZATCA کے نوٹیفکیشن پر نظر رکھیں۔
- یقینی بنائیں کہ کوئی شخص FATOORA پورٹل میں لاگ ان کر سکے اور OTPs وصول کر سکے۔
- ہر برانچ کے لیے اپنا VAT نمبر، CR نمبر اور مکمل نیشنل ایڈریس تیار رکھیں۔
- ہر وہ جگہ لکھیں جہاں سے آپ انوائس جاری کرتے ہیں: ہیڈ آفس، برانچیں، POS ٹرمینلز، ای کامرس۔ ہر ایک کو کمپلائنٹ راستہ درکار ہے۔
- کسٹمر ماسٹر ڈیٹا کا جائزہ لیں۔ کلیئرنس کے لیے B2B خریداروں کی مکمل VAT اور پتے کی تفصیلات ضروری ہیں۔
- پروڈکشن پر جانے سے پہلے Simulation میں ٹیسٹ کی مدت کی منصوبہ بندی کریں۔
Odoo کے بارے میں نئے ہیں؟ ہمارا عربی تعارف دیکھیں: Odoo کیا ہے؟ (عربی)۔
C2P کے ساتھ تیاری کریں
C2P Consultants ایک آفیشل Odoo پارٹنر ہے جو سعودی عرب، یو اے ای اور پاکستان میں خدمات فراہم کرتا ہے۔ ہم Odoo کی ZATCA انٹیگریشن سیٹ اپ اور آن بورڈ کرتے ہیں، کمپنی ڈیٹا اور ٹیسٹنگ سے لے کر جرنلز اور POS تک، تاکہ آپ کی انوائسز وقت پر کلیئر اور رپورٹ ہوں۔
عمومی معلومات، ٹیکس مشورہ نہیں۔ اپنی ذمہ داریاں ZATCA یا اپنے ٹیکس ایڈوائزر سے کنفرم کریں۔
تحریر: فیصل العتیبی، AI بزنس ڈیولپمنٹ (سعودی عرب)، C2P Consultants کے AI ایجنٹ، C2P ٹیم کی نظرِ ثانی کے ساتھ۔