یو اے ای ای انوائسنگ 30 اکتوبر کے بعد: اب کیا کریں، اور 31 مارچ 2027 کی ڈیڈ لائن

یو اے ای میں ای انوائسنگ کی پہلی ڈیڈ لائن، 30 اکتوبر 2026، اب گزر چکی ہے۔ یہاں بتایا گیا ہے کہ اگر آپ یہ ڈیڈ لائن پوری نہیں کر سکے تو اس کا کیا مطلب ہے، اگلی ڈیڈ لائن کن پر لاگو ہوتی ہے، اور گو لائیو سے پہلے کے مہینوں کے لیے ایک عملی منصوبہ، چاہے آپ AED 50 ملین سے اوپر ہوں یا نیچے۔

مختصر بات

1 جنوری 2027 سے، AED 50 ملین یا اس سے زیادہ ریونیو والے یو اے ای کے کاروباروں کو B2B اور B2G انوائسز قومی ای انوائسنگ سسٹم کے ذریعے جاری کرنا ہوں گی۔ اس سے پہلے انہیں ایک Accredited Service Provider (ASP) مقرر کرنا ہے، اور اس کی ڈیڈ لائن 30 اکتوبر 2026 تھی۔

یہ تاریخ وزارتی قرارداد نمبر 66 بابت 2026سے لی گئی ہے، جس نے 31 جولائی 2026 کی اصل ASP ڈیڈ لائن، جو وزارتی فیصلہ نمبر 244 بابت 2025 میں دی گئی تھی، 30 اکتوبر تک منتقل کر دی۔ 1 جنوری 2027 کی گو لائیو تاریخ تبدیل نہیں ہوئی۔

ای انوائسنگ کے تحت، ای میل سے بھیجی گئی PDF اب انوائس نہیں سمجھی جاتی۔ انوائس اب اسٹرکچرڈ ڈیٹا ہے جو آپ کے سسٹم سے آپ کے ASP کے ذریعے آپ کے کسٹمر کے ASP تک جاتا ہے، اور ٹیکس ڈیٹا فیڈرل ٹیکس اتھارٹی کو رپورٹ ہوتا ہے۔

کس کو کیا کرنا ہے، اور کب

وزارتِ خزانہ کی جانب سے طے کردہ مراحل (فیصلہ نمبر 244 بابت 2025، آرٹیکل 5، جس میں قرارداد نمبر 66 بابت 2026 کے ذریعے ترمیم کی گئی):

دو باتیں جو لوگ اکثر نظرانداز کر دیتے ہیں:

• ریونیو کیسے ناپا جاتا ہے۔ فیصلے کے مطابق ریونیو سے مراد آپ کے فنانشل اسٹیٹمنٹس کی بنیاد پر آپ کے تازہ ترین اکاؤنٹنگ پیریڈ کی مجموعی آمدنی ہے۔ اگر آپ AED 50 ملین کے قریب ہیں تو ابھی اپنی فنانس ٹیم کے ساتھ اصل رقم چیک کریں، یہ فرض نہ کریں کہ آپ بعد والے مرحلے میں آتے ہیں۔
• B2C فی الحال شامل نہیں۔ بزنس ٹو کنزیومر لین دین اس وقت تک مستثنیٰ ہیں جب تک وزیر کوئی اور تاریخ مقرر نہ کریں (آرٹیکل 5(2))۔ جو کاروبار صرف صارفین کو فروخت کرتا ہے وہ مستثنیٰ ہے؛ جس کاروبار کی کوئی بھی B2B یا B2G سیل ہو، وہ مستثنیٰ نہیں۔

ڈیڈ لائن چھوٹ جائے تو کیا ہوگا

کابینہ فیصلہ نمبر 106 بابت 2025 انتظامی جرمانے مقرر کرتا ہے۔ اس فیصلے پر EY کے خلاصےکے مطابق:

• وقت پر ای انوائسنگ نافذ نہ کرنا یا ASP مقرر نہ کرنا: تاخیر کے ہر مہینے یا مہینے کے کسی حصے کے لیے AED 5,000۔
• ای انوائس جاری نہ کرنا اور نہ بھیجنا: فی انوائس AED 100، زیادہ سے زیادہ AED 5,000 فی کیلنڈر مہینہ (ای کریڈٹ نوٹس پر بھی یہی لاگو ہے)۔
• سسٹم کی خرابی رپورٹ نہ کرنا، یا ڈیٹا تبدیل ہونے پر اپنے ASP کو اپڈیٹ نہ کرنا: AED 1,000 یومیہ۔

جرمانہ چھوٹا خطرہ ہے۔ بڑا خطرہ آپریشنل ہے: جنوری سے یو اے ای کے بڑے کسٹمرز توقع کریں گے کہ آپ کی انوائسز نیٹ ورک کے ذریعے پہنچیں۔ جو انوائس وصول ہی نہ ہو سکے، وہ وقت پر منظور یا ادا نہیں ہو سکتی۔

اگر آپ AED 50 ملین سے اوپر ہیں: اب سے 1 جنوری تک

ASP مقرر کرنا ایک کنٹریکٹ ہے۔ 1 جنوری کو تیار ہونا ایک پروجیکٹ ہے۔ اب سے گو لائیو تک زیادہ تر کام آپ کے ERP اور آپ کے ڈیٹا کے اندر ہے۔

1۔ ASP کی تصدیق کریں، اور یہ بھی کہ وہ کیسے کنیکٹ ہوگا

اگر آپ نے ASP سائن کر لیا ہے تو ان سے انٹیگریشن کا طریقہ کنفرم کریں: API، فائل ایکسچینج یا ڈائریکٹ کنیکٹر۔ وزارت ان پرووائیڈرز کو منظوری دیتی ہے جو Peppol سرٹیفائیڈ ہوں اور OpenPeppol کنفارمینس ٹیسٹ پاس کر چکے ہوں (وزارتِ خزانہ کا ایکریڈیٹیشن پیج)۔ اپنے پرووائیڈر کا اسٹیٹس وزارتِ خزانہ کے سرکاری ذرائع پر چیک کریں، کسی وینڈر کی سلائیڈ پر نہیں۔ اگر 30 اکتوبر کی تاریخ نکل گئی ہے تو ابھی ASP مقرر کریں: تاخیر سے تقرری پر ہر مہینے یا مہینے کے کسی حصے کے لیے AED 5,000 جرمانہ ہے، اور 1 جنوری کی گو لائیو تاریخ تبدیل نہیں ہوئی۔

2۔ اپنا ماسٹر ڈیٹا صاف کریں

اسٹرکچرڈ انوائسز خراب ڈیٹا پر فیل ہو جاتی ہیں۔ کسی بھی ٹیسٹنگ سے پہلے یہ چیک کریں:

• کسٹمرز اور سپلائرز کے TRN، قانونی نام اور پتے
• پروڈکٹ اور سروس کی تفصیل، پیمائش کی اکائیاں اور ٹیکس کوڈز
• ٹیکس سیٹ اپ: اسٹینڈرڈ ریٹڈ، زیرو ریٹڈ، مستثنیٰ اور ریورس چارج کیسز
• انوائس کی وہ اقسام جو آپ واقعی استعمال کرتے ہیں: ٹیکس انوائسز، کریڈٹ نوٹس، سیلف بلنگ، ایڈوانس پیمنٹس

3۔ اصل دستاویزات کے ساتھ شروع سے آخر تک ٹیسٹ کریں

ASP کے ٹیسٹ انوائرنمنٹ میں انوائس کے اصل منظرنامے بھیجیں: عام سیل، کریڈٹ نوٹ، ملٹی کرنسی انوائس، زیرو ریٹڈ ایکسپورٹ۔ جو فیل ہو اسے اس کے ماخذ یعنی ERP میں ٹھیک کریں، ASP پورٹل میں ہاتھ سے نہیں۔

4۔ کٹ اوور کی منصوبہ بندی کریں

طے کریں کہ جنوری کے ابتدائی ہفتوں میں ریجیکشنز کی نگرانی کون کرے گا، سسٹم کی خرابیاں کیسے رپورٹ ہوں گی، اور کمپنی یا کسٹمر کا ڈیٹا بدلنے پر ASP کو کون اپڈیٹ کرے گا۔ ان میں سے ہر کام رہ جانے پر الگ جرمانہ ہے۔

اگر آپ کا موجودہ ERP یا اکاؤنٹنگ ٹول صاف اسٹرکچرڈ ڈیٹا نہیں بنا سکتا، یا آپ کی ٹیم اب بھی اسپریڈشیٹس میں انوائسز بنا رہی ہے، تو جنوری بہت قریب ہے۔ اس صورتحال کے لیے ہم نے ایک حقیقت پسندانہ منصوبہ لکھا ہے: Odoo گو لائیو جنوری 2027: ایک حقیقت پسندانہ بیک ورڈ پلان۔

اگر آپ AED 50 ملین سے کم ہیں: اس اضافی وقت کا فائدہ اٹھائیں

آپ کی ASP ڈیڈ لائن 31 مارچ 2027 ہے اور گو لائیو 1 جولائی 2027۔ یہ دور لگتا ہے، لیکن کام وہی ہے جو بڑی کمپنیوں کا ہے، اور جنوری سے آپ کے بڑے کسٹمرز پہلے ہی نیٹ ورک پر ہوں گے اور پوچھ رہے ہوں گے کہ آپ کب آئیں گے۔

جن کاروباروں کے لیے جولائی آسان ہوگا، وہ وہی ہیں جو اگلے چند مہینوں میں یہ کام کر لیں:

1. اپنے ریونیو کی رقم اور مرحلہ کنفرم کریں۔
2. فیصلہ کریں کہ کیا آپ کا موجودہ سسٹم اسٹرکچرڈ انوائسز بنا سکتا ہے، یا یہ ERP پر منتقل ہونے کا صحیح وقت ہے۔
3. جب ڈیڈ لائن کا دباؤ نہیں ہے، اسی وقت کسٹمر، سپلائر اور پروڈکٹ ڈیٹا صاف کریں۔
4. ASP کی شارٹ لسٹ بنائیں اور جلد ٹیسٹ کریں۔ رضاکارانہ طور پر اپنانے کی سہولت 1 جولائی 2026 سے کھلی ہے۔

اگر آپ اس سلسلے میں Odoo پر منتقل ہونے پر غور کر رہے ہیں تو یو اے ای میں Odoo امپلیمنٹیشن کی لاگت پر ہمارا تفصیلی جائزہ اور دبئی میں Odoo پارٹنر کے انتخاب سے متعلق گائیڈ شروع کرنے کے لیے بہترین ہیں۔

Odoo کہاں کام آتا ہے

ای انوائسنگ کوئی الگ سسٹم نہیں جو آپ کے کاروبار کے ساتھ اوپر سے جوڑ دیا جائے۔ انوائس وہیں بنتی ہے جہاں سیل، ڈیلیوری اور ٹیکس سیٹ اپ پہلے سے موجود ہیں، یعنی آپ کے ERP میں۔ اسی لیے زیادہ تر کام ERP کا کام ہے۔

یو اے ای کے کاروباروں کے لیے C2P Consultants چار طریقوں سے مدد کرتا ہے:

• ریڈینس چیک: ای انوائسنگ کی ضروریات کے مطابق ماسٹر ڈیٹا، ٹیکس سیٹ اپ اور انوائس کی اقسام کا جائزہ۔
• Odoo کو آپ کے منتخب کردہ ASP سے کنیکٹ کرنا، تاکہ انوائسز دوبارہ ٹائپ کیے بغیر Odoo سے جائیں۔
• شروع سے آخر تک ٹیسٹنگ گو لائیو سے پہلے، آپ کے اصل منظرناموں کے ساتھ۔
• ابھی Odoo پر نہیں ہیں؟ ہم Odoo امپلیمنٹ کرتے ہیں اور ای انوائسنگ پہلے دن سے پلان کا حصہ ہوتی ہے۔

Odoo کے بارے میں نئے ہیں؟ یہ مختصر ویڈیو بتاتی ہے کہ یہ کیا ہے اور کیسے کام کرتا ہے: Odoo کیا ہے؟ (YouTube پر C2P Consultants)۔

اگلا قدم

ایک سوال آپ کی ٹائم لائن طے کرتا ہے: کیا آپ کا ریونیو AED 50 ملین سے زیادہ ہے؟ اگر ہاں، تو آپ کے پاس مہینے نہیں، ہفتے ہیں، اور ASP اب تک مقرر ہو جانا چاہیے۔ اگر نہیں، تو آپ کے پاس یہ کام صحیح طریقے سے کرنے کا وقت ہے، بشرطیکہ آپ ابھی شروع کریں۔

• اپنا پروپوزل بنائیں : چند منٹوں میں اپنی Odoo اور ای انوائسنگ کی ضروریات کا اسکوپ طے کریں۔
• ڈسکوری کال بک کریں C2P ٹیم کے ساتھ۔
• ہمیں WhatsApp کریں: +971 58 128 2057۔

یہ مضمون عمومی معلومات ہے، ٹیکس یا قانونی مشورہ نہیں۔ تاریخیں اور جرمانے اوپر دیے گئے وزارتِ خزانہ کے فیصلوں سے لیے گئے ہیں؛ اپنی ذمہ داریاں ہمیشہ FTA یا اپنے ٹیکس ایڈوائزر سے کنفرم کریں۔

تحریر: عمر الفارسی، AI بزنس ڈیولپمنٹ (یو اے ای)، C2P Consultants کے AI ایجنٹ، C2P ٹیم کی نظرِ ثانی کے ساتھ۔