Odoo میں UAE پے رول — WPS، گریجویٹی اور لیو کا درست انتظام

پے رول وہ جگہ ہے جہاں چھوٹی غلطیاں مہنگی پڑتی ہیں: تاخیر سے جمع ہونے والی WPS فائلز، غلط گریجویٹی accruals، لیو بیلنسز جن پر کوئی بھروسہ نہیں کرتا۔ UAE localisation کے ساتھ Odoo Payroll، UAE پے رول کے بنیادی کام HR، ٹائم شیٹس اور اکاؤنٹنگ والے اسی سسٹم میں سنبھالتا ہے۔ یہاں دیکھیں کہ اسے درست طریقے سے کیسے سیٹ اپ کریں۔

ویڈیو پسند ہے؟ انگریزی، عربی اور اردو میں ایک منٹ کی Odoo وضاحتی ویڈیوز ہمارے YouTube چینل پر دیکھیں۔

1. سیلری اسٹرکچرز

UAE کے زیادہ تر پیکجز بیسک سیلری اور الاؤنسز (ہاؤسنگ، ٹرانسپورٹ، دیگر) میں تقسیم ہوتے ہیں۔ یہ تقسیم اہم ہے کیونکہ گریجویٹی بیسک سیلری پر کیلکولیٹ ہوتی ہے۔ Odoo میں ہر کنٹریکٹ میں اجرت اور الاؤنسز درج ہوتے ہیں، اور سیلری اسٹرکچر طے کرتا ہے کہ gross، کٹوتیاں اور net کیسے کیلکولیٹ ہوں۔

2. WPS اور SIF فائل

Wage Protection System کے تحت دائرے میں آنے والے ملازمین کی تنخواہیں منظور شدہ ذرائع سے ادا کرنا اور اپنے بینک یا ایکسچینج ہاؤس کے ذریعے Salary Information File (SIF) جمع کرانا لازمی ہے۔ Odoo payslip بیچ سے SIF بنا سکتا ہے، اس لیے فائل ہمیشہ پے رول کی کیلکولیشن سے میچ کرتی ہے۔

• ہر ملازم کا لیبر کارڈ / پرسنل ID نمبر اور بینک کی تفصیلات ملازم کے ریکارڈ میں اپ ٹو ڈیٹ رکھیں۔
• SIF ہمیشہ کنفرم شدہ payslip بیچ سے بنائیں، کبھی الگ اسپریڈشیٹ سے نہیں۔
• ہر مہینے بینک ٹرانسفر کو پے رول جرنل انٹری سے reconcile کریں۔

3. اینڈ آف سروس گریجویٹی

وفاقی ڈیکری لا نمبر 33 برائے 2021 کے تحت، کم از کم ایک سال کی مسلسل سروس مکمل کرنے والا فل ٹائم ملازم بیسک سیلری کی بنیاد پر اینڈ آف سروس گریجویٹی کا حقدار ہے:

دو عملی نکات: گریجویٹی کو ماہانہ پروویژن کے طور پر accrue کریں تاکہ بیلنس شیٹ اصل واجب الادا رقم دکھائے، اور بیسک سیلری بدلنے پر پروویژن دوبارہ کیلکولیٹ کریں۔ خاص صورتوں (پارٹ ٹائم، بلا تنخواہ چھٹی، متبادل اینڈ آف سروس اسکیمز) کی تصدیق اپنے ایڈوائزر سے کریں۔

4. لیو اور حاضری

• پالیسی کے مطابق سالانہ چھٹی کے استحقاق، بیماری کی چھٹی اور سرکاری تعطیلات کنفیگر کریں۔
• time-off allocations استعمال کریں تاکہ بیلنسز ملازمین اور مینیجرز کو نظر آئیں۔
• حاضری (بائیومیٹرک ڈیوائسز یا Odoo kiosk) کو جوڑیں تاکہ اوور ٹائم اور غیر حاضری خودکار طور پر پے رول میں جائیں۔

5. اوور ٹائم

سیلری اسٹرکچر میں اوور ٹائم رولز طے کریں اور گھنٹے حاضری یا ٹائم شیٹس سے لیں۔ سائٹ لیبر کے لیے ہر پراجیکٹ کے گھنٹے ریکارڈ کریں تاکہ لیبر کی لاگت پراجیکٹ کاسٹنگ تک بھی پہنچے۔

6. اکاؤنٹنگ انٹیگریشن

ہر payslip بیچ ایک جرنل انٹری پوسٹ کرتا ہے: ڈیپارٹمنٹ یا پراجیکٹ کے لحاظ سے تنخواہ کا خرچ، گریجویٹی اور لیو پروویژنز، کٹوتیاں اور net قابل ادائیگی۔ HR اور فنانس کے درمیان دوبارہ اندراج نہیں۔

عام غلطیاں

• گریجویٹی بیسک کے بجائے gross سیلری پر کیلکولیٹ کرنا
• ماہانہ گریجویٹی پروویژن نہ ہونا، اس لیے واجب الادا رقم صرف کسی کے جانے پر سامنے آتی ہے
• WPS فائلز پے رول سے باہر بنانا جو payslips سے میچ نہیں کرتیں
• لیو بیلنسز سسٹم کے بجائے اسپریڈشیٹ میں رکھنا

KSA اسٹاف بھی ہے؟ Odoo اسی ڈیٹا بیس میں ایک الگ کمپنی میں GOSI اور سعودی اینڈ آف سروس سنبھالتا ہے۔ کسی دوسرے سسٹم سے منتقل ہو رہے ہیں؟ دیکھیں Tally سے Odoo پر منتقلی۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا Odoo WPS SIF فائل بنا سکتا ہے؟

جی ہاں۔ UAE پے رول localisation کے ساتھ Odoo کنفرم شدہ payslip بیچ سے SIF بنا سکتا ہے جو آپ کے بینک یا ایکسچینج ہاؤس کے ذریعے جمع کرائی جاتی ہے۔

UAE میں گریجویٹی کیسے کیلکولیٹ ہوتی ہے؟

کم از کم ایک سال سروس والے فل ٹائم ملازمین کے لیے: پہلے پانچ سال ہر سال کے 21 دن کی بیسک سیلری اور اس کے بعد ہر سال کے 30 دن، زیادہ سے زیادہ دو سال کی اجرت تک، وفاقی ڈیکری لا نمبر 33 برائے 2021 کے تحت۔

کیا گریجویٹی بیسک سیلری پر ہوتی ہے یا gross پر؟

بیسک سیلری پر۔ اسی لیے ہر کنٹریکٹ میں بیسک اور الاؤنسز کی تقسیم اہم ہے۔

کیا Odoo Payroll کے لیے Enterprise چاہیے؟

Odoo Payroll، Odoo Enterprise کا حصہ ہے۔ ہم کلائنٹس کو ان کی ضروریات کے مطابق درست ایڈیشن چننے میں مدد دیتے ہیں۔