Odoo امپلیمنٹیشن میں اصل میں کیا شامل ہوتا ہے — آٹھ مراحل

ایک معیاری Odoo امپلیمنٹیشن کے لیے چھ سے آٹھ ہفتے ایک حقیقت پسندانہ ٹائم لائن ہے۔ یہاں بتایا گیا ہے کہ ہر مرحلے میں کیا ہوتا ہے، آپ کی اپنی ٹیم کو کیا کرنا ہوتا ہے، اور وہ دو جگہیں جہاں پروجیکٹس اکثر پیچھے رہ جاتے ہیں۔

دیکھیں: 60 سیکنڈ میں Odoo کی 7 سروسز۔ یہ ویڈیو عربی میں بھی دستیاب ہے۔ مزید ویڈیوز ہمارے YouTube چینل پر دیکھیں۔

"امپلیمنٹیشن" بہت کچھ اپنے اندر سموئے ہوئے ہے، اور مبہم پروپوزلز ہی بجٹ کے بگڑنے کی وجہ بنتے ہیں۔ یہ وہ ڈھانچہ ہے جس کے مطابق ہم کام کرتے ہیں، اس بارے میں دیانت دارانہ نوٹس کے ساتھ کہ اصل محنت کہاں لگتی ہے۔

مرحلہ 1 — ضروریات (1 ہفتہ)

ہر شعبے کے ساتھ ورکشاپس۔ آپ ابھی کیا کرتے ہیں، کیا مشکلات ہیں، نئے سسٹم کو کیا کرنا لازمی ہے۔ نتیجہ ایک Business Requirements Document ہوتا ہے جسے آپ پڑھ کر سائن کرتے ہیں۔

یہی وہ مرحلہ ہے جسے کلائنٹس سب سے زیادہ مختصر کرنا چاہتے ہیں، اور اسے مختصر کرنا پروجیکٹ کو مہنگا بنانے کا سب سے یقینی طریقہ ہے۔ چھٹے ہفتے میں سامنے آنے والی ہر ضرورت پر تقریباً دس گنا زیادہ لاگت آتی ہے بہ نسبت اس کے کہ وہ پہلے ہفتے میں سامنے آتی۔

آپ کا وقت: کافی زیادہ۔ شعبہ جات کے سربراہان ورکشاپس میں، اور فنانس لیڈ BRD کو سرسری دیکھنے کے بجائے صحیح طرح ریویو کرے۔

مرحلہ 2 — سولیوشن ڈیزائن (1 ہفتہ)

کون سے Odoo ماڈیولز، کس طرح کنفیگر کیے جائیں، اور کن ورک فلوز کے ساتھ۔ جہاں معیاری فنکشنیلٹی فٹ نہیں بیٹھتی، وہاں ہم واضح طور پر فیصلہ کرتے ہیں کہ پروسیس بدلا جائے یا کچھ نیا بنایا جائے — اور ہم پوری کوشش کرتے ہیں کہ پروسیس ہی بدلا جائے۔

نتیجہ ایک Solution Design Document ہوتا ہے جو ہر ضرورت کو اس طریقے سے جوڑتا ہے جس سے وہ پوری کی جائے گی۔

مرحلہ 3 — کنفیگریشن (2 ہفتے)

اصل تعمیر۔ چارٹ آف اکاؤنٹس، پروڈکٹس، ویئر ہاؤسز، ورک فلوز، منظوری کے اصول، یوزر پرمیشنز، رپورٹس۔ یہ سب ایک اسٹیجنگ ماحول میں — کبھی بھی براہِ راست اس سسٹم میں نہیں جس پر آپ آخرکار انحصار کریں گے۔

آپ کا وقت: کم۔ کبھی کبھار وضاحتیں۔

مرحلہ 4 — ڈیٹا مائیگریشن (1 ہفتہ)

پہلے ماسٹر ڈیٹا — کسٹمرز، سپلائرز، پروڈکٹس، چارٹ آف اکاؤنٹس — پھر اوپننگ بیلنسز۔ جہاں سورس ڈیٹا بے ترتیب ہو، وہاں یہی مرحلہ طویل ہو جاتا ہے۔

آپ کا وقت: بہت زیادہ، اور اکثر اس کا غلط اندازہ لگایا جاتا ہے۔ صرف آپ کے لوگ ہی یہ طے کر سکتے ہیں کہ تقریباً ایک جیسے تین کسٹمر ریکارڈز میں سے اصل کون سا ہے۔

مرحلہ 5 — ٹریننگ (1 ہفتہ)

رول کے مطابق، عملی تربیت، کنفیگر شدہ سسٹم میں آپ کے اپنے ڈیٹا کے ساتھ۔ ویئر ہاؤس اسٹاف ویئر ہاؤس کے کام سیکھتا ہے؛ فنانس ٹیم فنانس کے۔

ٹریننگ UAT سے پہلے، بعد میں نہیں۔ لوگ اس سسٹم کو بامعنی طور پر ٹیسٹ نہیں کر سکتے جو انہیں کسی نے دکھایا ہی نہ ہو۔

مرحلہ 6 — یوزر ایکسیپٹنس ٹیسٹنگ (1 ہفتہ)

آپ کی ٹیم حقیقی منظرنامے چلاتی ہے — مکمل سیلز سائیکل، پرچیز سے پیمنٹ تک، مہینے کے آخر کی کلوزنگ — اور تصدیق کرتی ہے کہ سسٹم وہی کرتا ہے جو BRD میں کہا گیا تھا۔

UAT کی منظوری ایک کمرشل سنگِ میل ہے۔ یہ کسی مسئلے کو کم لاگت پر پکڑنے کا آخری موقع بھی ہے۔

آپ کا وقت: بہت زیادہ۔ یہیں پروجیکٹس خاموشی سے ناکام ہوتے ہیں — ایک ٹیم جو صحیح ٹیسٹنگ کے لیے بہت مصروف ہو، بھروسے پر منظوری دے دیتی ہے، اور پھر پروڈکشن میں خامی کا پتا چلتا ہے۔

مرحلہ 7 — گو لائیو (2–3 دن)

فائنل ڈیٹا لوڈ، کٹ اوور، پرانا سسٹم صرف ریڈ اونلی۔ بہتر یہ ہے کہ کسی پیریڈ کے اختتام پر ہو۔ اور بہتر یہ ہے کہ آپ کے سال کے اختتام سے پہلے والے ہفتے یا مصروف ترین سیزن میں نہ ہو۔

مرحلہ 8 — ہائپر کیئر (2 ہفتے)

جب حقیقی ٹرانزیکشنز چل رہی ہوں تو قریبی سپورٹ۔ پہلے دو ہفتوں میں سوالات بہت آتے ہیں اور اس کے بعد تیزی سے کم ہو جاتے ہیں۔ پھر تعلق ایک سپورٹ ریٹینر پر منتقل ہو جاتا ہے۔

اصل میں تاخیر کہاں ہوتی ہے

ٹائم لائن جائز طور پر کہاں بڑھتی ہے

• متعدد کمپنیاں یا کرنسیاں — ایک سے دو ہفتے کا اضافہ
• پیچیدہ BOMs کے ساتھ مینوفیکچرنگ — دو ہفتے کا اضافہ
• تھرڈ پارٹی انٹیگریشنز — ہر ایک کے لیے ایک سے تین ہفتے
• کسٹم ڈیولپمنٹ — اسکوپ اور کوٹیشن الگ سے
• تقریباً چالیس سے زیادہ یوزرز — ٹریننگ طویل ہو جاتی ہے

تین ویئر ہاؤسز والے مینوفیکچرنگ بزنس کے لیے چار ہفتے کا پروپوزل یا تو کچھ شامل نہیں کر رہا، یا امید کر رہا ہے کہ آپ کو پتا نہیں چلے گا۔ ہماری قیمتوں کی تفصیل بتاتی ہے کہ اسکوپ کا لاگت سے کیا تعلق ہے۔