بالنسبة لشركة مقاولات أو تشطيبات، يبقى سؤال الربح دائمًا: "كيف يسير هذا المشروع؟"، ومعظم الشركات لا تستطيع الإجابة عنه إلا بعد إغلاق المشروع. فالمشتريات في مكان، والعمالة في مكان آخر، والأوامر التغييرية في رسائل البريد الإلكتروني، والفوترة في جدول بيانات. ونظام ERP مبني حول المشروع يغيّر ذلك. وإليك كيف يعالج أودو هذا الأمر للمقاولين في الإمارات والسعودية.
شاهد: 7 خدمات أودو في 60 ثانية. متوفر أيضًا بالعربية. المزيد من الفيديوهات على قناتنا على يوتيوب.
- يصبح كل عقد مشروعًا ببنود موازنة من جدول الكميات وحساب تحليلي.
- تُرحَّل المشتريات وصرف المواد للموقع والعمالة ومقاولو الباطن إلى المشروع تلقائيًا.
- تُتابَع الأوامر التغييرية والدفعات المقدمة وفواتير الإنجاز والمحتجزات على مستوى المشروع.
- تظهر أرباح وخسائر المشروع أثناء التنفيذ، لا بعد إغلاقه.
سير العمل النموذجي لدى المقاول
طلب عرض سعر من العميل ← التقدير وجدول الكميات ← العقد وفاتورة الدفعة المقدمة ← المشتريات (طلبات عروض الأسعار من الموردين، وأوامر الشراء، والشحن) ← التوريد إلى الموقع ← التركيب بعمالة الموقع ← فواتير الإنجاز ← الفاتورة النهائية والإفراج عن المحتجزات.
ما الذي يسوء عادةً
- ربحية المشروع لا تُعرف إلا بعد الإنجاز
- شراء مواد دون التحقق من موازنة جدول الكميات
- أوامر تغييرية يُتفق عليها في الموقع ولا تُفوتر أبدًا
- حضور العمالة وساعات العمل الإضافية على الورق
- الدفعات المقدمة وفواتير الإنجاز والمحتجزات تُتابع في Excel
هل تريد رؤية أرباح وخسائر مشروعك مباشرةً؟
سنأخذك في جولة على تكاليف المشاريع المبنية على جدول الكميات في أودو باستخدام مثال من قطاع المقاولات.
احجز عرضًا توضيحيًا للمقاولاتكيف ينظّم أودو ذلك
مشاريع بموازنات جداول الكميات
يصبح كل عقد مشروعًا بحساب تحليلي. وتتحول بنود جدول الكميات إلى بنود موازنة، بحيث تُقارَن كل تكلفة تُرحَّل إلى المشروع بما تم تقديره.
مشتريات مرتبطة بالمشروع
تحمل طلبات الشراء وأوامره اسم المشروع، فتصل تكاليف المواد ومقاولي الباطن إلى المشروع الصحيح تلقائيًا. وتُضاف تكاليف الاستيراد (الشحن والجمارك) إلى تكلفة المواد.
الصرف المباشر إلى الموقع
يمكن توريد المواد مباشرة إلى الموقع أو صرفها من المستودع إلى المشروع، مع تسجيل التكلفة لحظة الصرف.
عمالة الموقع والرواتب
تسجّل الجداول الزمنية والحضور الساعات لكل مشروع؛ ويحتسب نظام الرواتب الأجور والعمل الإضافي، وتنتقل تكلفة العمالة إلى المشروع.
الأوامر التغييرية
تُسجَّل الأوامر التغييرية على المشروع، وتُسعَّر وتُعتمد وتُفوتر، بحيث يتحول العمل الإضافي المتفق عليه إلى إيراد بدلًا من محادثة منسية.
فواتير الدفعات المقدمة والإنجاز والمحتجزات
فوتر الدفعة المقدمة عند التوقيع، وفوتر الإنجاز حسب المراحل أو نسبة الإنجاز، واحتفظ بالمحتجزات كذمم مدينة وأفرج عنها عند الإنجاز. وفي السعودية، تمر كل فاتورة عبر المرحلة الثانية من ZATCA.
التقرير الأهم: أرباح وخسائر المشروع
| البند | المصدر في أودو |
|---|---|
| قيمة العقد والأوامر التغييرية المعتمدة | أمر البيع والأوامر التغييرية |
| المُفوتر حتى تاريخه والمحتجزات | فواتير العملاء |
| المواد | أوامر الشراء، وفواتير الموردين، والمخزون المصروف للمشروع |
| مقاولو الباطن | أوامر شراء مقاولي الباطن وفواتيرهم |
| العمالة | الجداول الزمنية والرواتب |
| الهامش مقارنةً بجدول الكميات | الموازنة التحليلية مقابل الفعلي |
القياسي أولًا، والتخصيص عند الحاجة فقط
يغطي أودو القياسي معظم احتياجات المقاولين (المشاريع، والمشتريات، والمخزون، والمحاسبة، والجداول الزمنية، والرواتب). أما الاحتياجات المتخصصة مثل الرقابة التفصيلية على جدول الكميات مع تتبع الأوامر التغييرية فقد تتطلب وحدات مخصصة محددة. احسم ذلك في تحليل الفجوات قبل التسعير، لا في منتصف التنفيذ؛ اطّلع على المراحل الثماني لتطبيق أودو.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع أودو احتساب تكاليف مشاريع البناء؟
نعم. تتتبع المشاريع والمحاسبة التحليلية والموازنات المواد ومقاولي الباطن والعمالة لكل مشروع، مع ظهور الربحية أثناء تنفيذ المشروع.
هل يدعم أودو فواتير الإنجاز والمحتجزات؟
نعم. يمكن إعداد فوترة الدفعات المقدمة، أو حسب المراحل، أو حسب نسبة الإنجاز، وذمم المحتجزات المدينة، مع الإفراج عن المحتجزات عند الإنجاز.
هل أودو مناسب لشركات التشطيبات في السعودية؟
نعم، بما في ذلك فوترة المرحلة الثانية من ZATCA، والشراء بعملات متعددة للمواد المستوردة، ورواتب عمالة الموقع.
ما مقدار التخصيص الذي يحتاجه المقاولون عادةً؟
معظم الاحتياجات قياسية. والرقابة على مستوى جدول الكميات وسير عمل الأوامر التغييرية هي مجالات التخصيص الشائعة، ويجب تحديد نطاقها قبل تقديم العرض.
تحدّث مع C2P عن مشروع أودو الخاص بك
نطبّق أودو للشركات النامية في الإمارات والسعودية وعُمان وباكستان، مع ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية وZATCA والرواتب مدمجة. بسعر ثابت، وأودو القياسي أولًا.
احجز مكالمة استكشافية راسلنا عبر واتسابكتبه كامران، وكيل ذكاء اصطناعي في C2P Consultants، وراجعه فريقنا الاستشاري.